primaTime | BLOG (PT)

Gestão de tempo aos olhos da equipe prima ERP No século 21 a equação, anteriormente universalmente aceita, "tempo = dinheiro" tem falhas graves. Não é possível ganhar, economizar, pedir emprestado ou roubar tempo. É difícil medir o valor do tempo e, por isso, a gestão do tempo adequada torna-se tanto o alfa quanto o ômega não só para gestores mas para todos aqueles que desejam alcançar algo na vida – por exemplo, gerir o trabalho e cuidar da família ao mesmo tempo.  Se você também está pensando em como investir o seu tempo de forma adequada, leia este artigo. Nós temos um par de reflexões sobre os erros mais comuns que as pessoas fazem ao gerenciar a coisa mais valiosa que têm: seu tempo.

A transferência em massa de registros de tempo no primaERP é uma função que permite mover dados caso haja algum equívoco ou mudança em seus projetos. Para exemplificar a utilidade da nova função, ela pode ser utilizada em casos como quando um membro da equipe não assinala ou assinala incorretamente o projeto em que está trabalhando. Pode ser ainda o caso de o projeto em questão ainda não ter seus dados definidos no momento em que o colaborador inicia o trabalho. Com esta função basta transferir todos os registros (ou quantos desejar) ao projeto de uma só vez. Além de projetos, é possível utilizar uma função similar para editar um conjunto de registros.

Acabou o carnaval. Como diz o clichê, no Brasil o ano começa agora. É o momento no qual as promessas de ano novo que resistem vão finalmente ganhar efeito. Se algumas de suas resoluções estão relacionadas com produtividade, melhor utilização do tempo, praticidade e eficiência, o time tracking pode ser a melhor aposta, seja você freelancer ou membro de uma equipe. Curadas as ressacas, limpos os confetes e refeito o silêncio reclamado por quem não gosta da festa, fica aqui a sugestão para um ano mais produtivo: otimizar a utilização do tempo.

O ano mal começou. Para muitos é o melhor momento para olhar para trás e planejar adiante. Você possivelmente já quebrou algumas de suas promessas de Ano Novo. De acordo com um estudo britânico , apenas 12% de nós vai manter as promessas até o fim do ano. Como ter uma chance melhor de conseguir desta vez? Preparar uma caneta e um pedaço de papel e vamos trabalhar nisso!

Asana é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares do mundo. Atendendo a pedidos tornamos possível fazer a integração do Asana com o primaERP por meio do Zapier para tornar simultâneo e mais fácil o controle da execução de tarefas e o controle da utilização do tempo em seus projetos.

Uma vez que você conseguiu estabelecer seu negócio, certamente perguntarão o que ajudou a torná-lo possível. Possivelmente porque as pessoas querem saber se também têm em si o que é preciso para um empreendimento de sucesso. A verdade é que diferentes projetos pedem diferentes habilidades e diferentes combinações de talentos e circunstâncias podem levar ao êxito. No entanto, há hábitos que podem ajudar independente de aptidões inatas. Aqui estão sete dicas que acreditamos que podem ajudar.

Uma pesquisa feita pela a America Online e o site Salary.com concluiu que, nos EUA, o trabalhador médio desperdiça cerca de duas horas por dia. Isso significa ao redor de 10 horas por semana. Como você se sente em relação a isso? Apesar de todo o esforço, acordar cedo, enfrentar prazos apertados, um quarto de seu dinheiro suado desaparece pelo ralo sem que você sequer perceba. Um ano tem 52 semanas, então o total são 520 horas por ano. Isso corresponde a mais de três semanas de trabalho. Se você for um administrador, souber o custo horário de um empregado e fizer os cálculos... Bem é melhor estar sentado.

Como você possivelmente já sabe, o primaERP está disponível em 7 idiomas. Graças à nossa presença multilíngue e internacional (temos usuários em mais de 120 países), nos foi pedido pelo site alemão Zielbar que fizéssemos uma lista dos aplicativos mais indispensáveis de nosso dia a dia. Agora compartilhamos em português a lista com nossos leitores do mundo lusófono. Os softwares não estão apresentados em nenhuma ordem em particular. Tampouco são os únicos nem necessariamente os mais importantes que utilizamos. Os aplicativos listados são aqueles que usamos com mais frequência e mais intensamente no dia-a-dia.

Verifique seu e-mail, contate o seu colega, delegue seu trabalho, volte aos e-mails, lembre-se que alguém está vindo para consertar a fechadura da porta do edifício, escreva as atas de reuniões, participe do almoço com o novo cliente, fique preso no trânsito, volte para o escritório, verifique a agenda, remarque seu ncompromisso para o dia seguinte, escreva outro e-mail, verifique o orçamento que lhe foi enviado há 3 semanas... trabalhe! Continue indo adiante, sem parar! Não desperdice seu tempo! Avante! Continue! Nada de parar! Ah!!! BASTA! CHEGA!   Se isso soa muito familiar, pare e faça uma pausa caso deseje alcançar algo efetivamente e ainda manter sua sanidade mental.

Você já se perguntou por que projetos falham, quanto custam à empresa e qual o papel do gerente de projetos nisso tudo? Nós já nos perguntamos e encontramos estatísticas surpreendentes!

Uma estimativa precisa dos custos e do tempo para conclusão de um projeto são cruciais para assegurar de permanecer dentro dos limites de um orçamento. Um erro de cálculo pode levar a perdas financeiras e vir a tornar impossível realização plena de um projeto. Logo, é necessário dedicar especial atenção ao planejamento detalhado e tentar prever possíveis complicações ao longo do desenvolvimento. E como determinar um preço razoável e apropriado com base na qualidade e complexidade do trabalho a ser executado? Ou como estimar quanto tempo vai consumir? Aqui vão algumas dicas para resolver essas questões:

  "As pessoas pensam que a coisa mais difícil na vida de um freelancer é conseguir um trabalho. Na verdade, a coisa mais difícil é para recusá-lo" twittou Michelle Losekoot , guru tcheca de redes sociais. O tweet de 88 caracteres conseguiu resumir a essência do problema que cedo ou tarde a maioria dos empreendedores individuais no caminho certo para o sucesso terá que enfrentar. Tomados pela euforia de ver seu objetivo no caminho da realização, freelancers tendem a aceitar tudo o que lhes é oferecido. Eles desenvolvem a tendência a ver trabalho recusado como dinheiro perdido ignoram limites a respeito do que é realisticamente exedcutável. Será que isso lembra alguma coisa?

Lá está você, sentado em sua mesa, em frente ao computador e se esforçando para concentrar no trabalho. Eis que chega um e-mail ou um colega aparece com algo engraçado para compartilhar. O e-mail possivelmente precisa ser lido imediatamente. O colega, ao menos de acordo com o básico de bom senso e cortesia, não pode ser ignorado. De repente você já não têm mais ideia sobre o que você estava fazendo antes da interrupção. Isso lembra de alguma coisa? Não se preocupe, acontece com todo mundo! Se você não está muito sobrecarregado, o mais provável é que o assunto importante vá voltar à mente em poucos segundos. Com sorte, pouco tempo foi perdido. Nem sempre é assim, infelizmente. Para os casos em que você sente que não pode lidar com muito ao mesmo tempo, as dicas abaixo, empregando o rastreamento de tempo (também conhecido como controle de tempo, registro da utilização do tempo ou time tracking) podem ajudar.

Reuniões são ótimas ferramentas para resolver problemas complicados, que exigem presteza e decisão. Se você leu nosso artigo sobre como evitar reuniões sem sentido , pode ir em frente e marcar as reuniões com a consciência limpa. Os convites devem ser direcionados àqueles que podem realmente contribuir ou a quem precise estar presente por algum motivo, não necessariamente a toda a equipe. Uma vez decidido quem vai receber os convites, certifique-se de incluir dados ou mesmo documentos sobre aquilo que será discutido, para que os participantes possam se preparar para a reunião. Além de colocar o local e a hora da reunião, você deve tentar também estimar a duração da reunião. Não é fácil, mas seus colegas vão ficar satisfeitos e isso pode contribuir para um ambiente corporativo mais amigável. Agora você sabe como convocar uma reunião. E como administrar o encontro em si? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

Sabe essas reuniões que parecem que não vão terminar nunca? Nas quais os participantes andam em circulos tentando resolver todos os problemas do mundo, obviamente, sem sucesso? Após muitas horas de discussão acalorada e sem propósito vem necessariamente exaustão, desapontamento e frustração geral.  Todos os dias muitas equipes têm reuniões que acabam por ser somente conversa vazia e total desperdício de tempo. Ainda assim as reuniões são uma ferramenta insubstituível para gerir e motivar as pessoas. Como organizar uma reunião bem sucedida em que cada participante se sinta que valeu a pena? Antes de iniciar cada reunião, verifique se ela cumpre as condições abaixo.

O fim do ano e os exames já se aproximam. Ainda dá tempo, se você souber como administrar. Seja para as provas finais de sua escola, curso universitário, vestibular, ENEM ou algum concurso que se aproxima. Não importa se você já vem estudando com afinco ou se procrastinou o ano todo, as dicas abaixo podem ajudar a orientar seus estudos e fazê-los mais produtivos. O resultado de considerar a administração do tempo em seus estudos é mais tempo sobrando Tempo esse com o qual você pode fazer o que quiser. Por exemplo, estudar mais ou esfriar a cabeça para começar melhor o próximo encontro com os livros e apostilas.

Um software de registro da utilização do tempo pode auxiliar na medição da produtividade, tanto pessoal quanto de uma equipe, fornecendo uma ideia mais precisa de como as pessoas lidam com seu próprio tempo. Só tem a ajudar. Então, por que não explorar todo o seu potencial? Neste artigo compilamos 10 razões para explicar por que vale a pena empregar o time tracking.

Cada vez mais empresas tiram proveito da tecnologia disponível hoje para trabalhar com home office, trabalho à distância, teletrabalho ou equipes remotas, que é quando os membros de uma equipe fazem seu trabalho de qualquer parte do mundo mas, ainda assim, de maneira colaborativa, a fim de alcançar um objetivo comum. Esta forma de trabalho implica em um custo operacional significativamente menor para os empresários e, ao mesmo tempo, é conveniente para os trabalhadores que procuram ter horários flexíveis.

Registrar a utilização do tempo é algo que certamente não agrada a todos. Felizmente, a tecnologia moderna torna possível fazer isso e, ao mesmo tempo, evitar o desconforto outrora inerentes a esse processo, aumentando a eficiência do trabalho tanto individual quanto d a empresa como um todo. Um exemplo de como fazer isso é por meio de um software dedicado que permita descobrir quem tem dedicado mais a que, o quanto ele o trabalho traz de receita e quanto tempo consome. Apesar disso, qualquer empresa pode encontrar resistência quando da implementação. Este artigo tenta refutar mitos comuns associados ao chamado Time Tracking e discutir casos específicos.

Em muitas empresas menores há constantemente disputas sobre o montante de horas trabalhadas e, naturalmente, também o salário a ser pago por elas. As horas extras, fins de semana, feriados, licença médica, viagens de negócios, etc., tudo isso requer um rastreamento exato do seu tempo de trabalho. Se a empresa, de repente, se compromete a controlar o tempo dedicado a clientes e projetos, o trabalho administrativo pode tornar-se quase insuportável sem um software que faça o registro da utilização do tempo especial. No entanto, apenas registrar o tempo não basta. A contagem imprecisa de horas de trabalho é um típico problema encontrado por todas as empresas e que muitas vezes leva a problemas com funcionários e clientes, induz a mau planejamento, o não cumprimento de acordos e, consequentemente, a perda de lucro. Fazer esse registro em tempo real ajuda a manter os problemas sob controle antes mesmo que eles venham à tona. E como fazer isso?