primaTime | BLOG (PT)

A transferência em massa de registros de tempo no primaERP é uma função que permite mover dados caso haja algum equívoco ou mudança em seus projetos. Para exemplificar a utilidade da nova função, ela pode ser utilizada em casos como quando um membro da equipe não assinala ou assinala incorretamente o projeto em que está trabalhando. Pode ser ainda o caso de o projeto em questão ainda não ter seus dados definidos no momento em que o colaborador inicia o trabalho. Com esta função basta transferir todos os registros (ou quantos desejar) ao projeto de uma só vez. Além de projetos, é possível utilizar uma função similar para editar um conjunto de registros.

Você sabia, que você pode alegrar o seu perfil no primaERP com uma imagem? Ele aparecerá no canto superior direito ao invés do ícone anônimo. Os relatórios de suas equipes, ficarão mais vivos e claros. Então, como fazê-lo?

Acabou o carnaval. Como diz o clichê, no Brasil o ano começa agora. É o momento no qual as promessas de ano novo que resistem vão finalmente ganhar efeito. Se algumas de suas resoluções estão relacionadas com produtividade, melhor utilização do tempo, praticidade e eficiência, o time tracking pode ser a melhor aposta, seja você freelancer ou membro de uma equipe. Curadas as ressacas, limpos os confetes e refeito o silêncio reclamado por quem não gosta da festa, fica aqui a sugestão para um ano mais produtivo: otimizar a utilização do tempo.

Gestão de tempo para aproveitar melhor a vida No século 21 a equação, anteriormente universalmente aceita, "tempo = dinheiro" tem falhas graves. Não é possível ganhar, economizar, pedir emprestado ou roubar tempo. É difícil medir o valor do tempo e, por isso, a gestão do tempo adequada torna-se tanto o alfa quanto o ômega, não só para gestores mas para todos aqueles que desejam alcançar algo significativo na vida.  Se você também está pensando em como investir o seu tempo de forma adequada, leia este artigo. Trazemos algumas reflexões acerca dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao gerenciar a coisa mais valiosa que têm: o tempo.

Asana é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares do mundo. Atendendo a pedidos tornamos possível fazer a integração do Asana com o primaERP por meio do Zapier para tornar simultâneo e mais fácil o controle da execução de tarefas e o controle da utilização do tempo em seus projetos.

Uma vez que você conseguiu estabelecer seu negócio, certamente perguntarão o que ajudou a torná-lo possível. Possivelmente porque as pessoas querem saber se também têm em si o que é preciso para um empreendimento de sucesso. A verdade é que diferentes projetos pedem diferentes habilidades e diferentes combinações de talentos e circunstâncias podem levar ao êxito. No entanto, há hábitos que podem ajudar independente de aptidões inatas. Aqui estão sete dicas que acreditamos que podem ajudar.

Um dos propósitos básicos de gerenciamento de projetos é tornar possível que um plano seja conduzido de modo que o seu desenvolvimento seja direcionado e controlado de forma a maximizar eficiência e minimizar desperdício. Isso também pode ser empregado (ou mesmo fundamental) e aplicado para garantir o sucesso em outras esferas da vida, seja pessoal ou profissional.

Uma pesquisa feita pela a America Online e o site Salary.com concluiu que, nos EUA, o trabalhador médio desperdiça cerca de duas horas por dia. Isso significa ao redor de 10 horas por semana. Como você se sente em relação a isso? Apesar de todo o esforço, acordar cedo, enfrentar prazos apertados, um quarto de seu dinheiro suado desaparece pelo ralo sem que você sequer perceba. Um ano tem 52 semanas, então o total são 520 horas por ano. Isso corresponde a mais de três semanas de trabalho. Se você for um administrador, souber o custo horário de um empregado e fizer os cálculos... Bem é melhor estar sentado.

Como você possivelmente já sabe, o primaERP está disponível em 7 idiomas. Graças à nossa presença multilíngue e internacional (temos usuários em mais de 120 países), nos foi pedido pelo site alemão Zielbar que fizéssemos uma lista dos aplicativos mais indispensáveis de nosso dia a dia. Agora compartilhamos em português a lista com nossos leitores do mundo lusófono. Os softwares não estão apresentados em nenhuma ordem em particular. Tampouco são os únicos nem necessariamente os mais importantes que utilizamos. Os aplicativos listados são aqueles que usamos com mais frequência e mais intensamente no dia-a-dia.

Sabe essas reuniões que parecem que não vão terminar nunca? Nas quais os participantes andam em circulos tentando resolver todos os problemas do mundo, obviamente, sem sucesso? Após muitas horas de discussão acalorada e sem propósito vem necessariamente exaustão, desapontamento e frustração geral.  Todos os dias muitas equipes têm reuniões que acabam por ser somente conversa vazia e total desperdício de tempo. Ainda assim as reuniões são uma ferramenta insubstituível para gerir e motivar as pessoas. Como organizar uma reunião bem sucedida em que cada participante se sinta que valeu a pena? Antes de iniciar cada reunião, verifique se ela cumpre as condições abaixo.

Cada vez mais empresas tiram proveito da tecnologia disponível hoje para trabalhar com home office, trabalho à distância, teletrabalho ou equipes remotas, que é quando os membros de uma equipe fazem seu trabalho de qualquer parte do mundo mas, ainda assim, de maneira colaborativa, a fim de alcançar um objetivo comum. Esta forma de trabalho implica em um custo operacional significativamente menor para os empresários e, ao mesmo tempo, é conveniente para os trabalhadores que procuram ter horários flexíveis.

Normalmente basta a simples menção de um programa de controle da utilização do tempo para que a maioria dos funcionários comece a reclamar. Pode ser em virtude de más experiências no passado. No entanto, o que ocorre com a maioria das pessoas, é simplesmente não gostar de grandes mudanças e o receio em relação a algo novo, especialmente quando envolve algum tipo de "controle". Normalmente, esses medos e dúvidas não tem fundamento e, no final, o resultado é positivo. Este costuma ser o caso com o software de controle de tempo.

Apresentamos o novo módulo do primaERP: o Attendance. Ele foi desenvolvido para funcionar como um relógio de ponto online e registrar as horas de trabalho de sua equipe sem papéis ou burocracia. Foi desenvolvido pensando em empresas que buscam soluções de ampla aplicabilidade e utilização simples.

Utilizar a nuvem ou software em nuvem é algo que alguns ainda resistem em de adotar e, apesar da melhora e do amadurecimento, permanece algo controverso. No entanto, existem muitos tipos de ferramentas, especialmente de controle de presença e registro da utilização do tempo, que oferecem vantagens que têm o potencial de afetar significativamente o desempenho e a produtividade das empresas, em especial das pequenas e médias.

Tempo é dinheiro, disso já sabemos. Ele pode ser facilmente quantificado: o custo do tempo humano pode ser calculado como a relação entre o custo total mensal de um empregado (salário, internet, telefone) e o número médio mensal de horas de trabalho (168 com 8 horas por dia e 21 dias de trabalho por mês) Há, porém, um "problema": pessoas não são máquinas. Seus desempenhos não podem ser padronizados em uma relação simples de horas/homem. Não devemos pensar em pessoas como se tivessem uma capacidade produtiva previsível como máquinas de uma linha de produção, processando uma tarefa após a outra em intervalos perfeitamente programáveis. Somos influenciados pelo ambiente de trabalho, tempo, hora do dia, hormônios e milhares de outras coisas. Como resultado é possível ter um momento totalmente improdutivo e no instante seguinte descobrir a gravidade ou pintar a Mona Lisa.

O tempo é um recurso valioso "O dispêndio mais caro é o dispêndio de tempo". Esta ideia é atribuída a Antifortes, contemporâneo de Sócrates. Já na Grécia antiga, eles sabiam que o tempo deve ser calculado e que é fundamental para a vida cotidiana. Então, por que nós, seres humanos modernos, o ignoramos com tanta frequência? É normal que nas empresas, haja uma contabilidade meticulosa; sabe-se exatamente quantos clipes de papel e unidades de café foram utilizados; quanto precisamos comprar e quanto precisamos vender. Mas sabemos o quanto o nosso tempo realmente?

No artigo anterior , descrevemos as melhores práticas para organizar o seu tempo para que ele possa ser registrado e avaliado com o menor esforço possível. O módulo de faturamento do primaERP (primaERP BILLING) inclui preços detalhados, o que permite que definir regras para atribuir um preço para cada registro de tempo, quaisquer que sejam suas necessidades. Vejamos como!

Queríamos saber como o primaERP tem impactado as pessoas e empresas desde o seu lançamento, há 2 anos. Pedimos a uma jovem empresária, Uljana, que começou seu negócio de escola de idiomas ao mesmo tempo que o primaERP apareceu no mercado, questões sobre como o aplicativo foi benéfico para ela e como ela o utiliza agora. Gostaríamos de partilhar a sua experiência, talvez possa trazer inspiração.

Para a maioria de nós, controlar a utilização do tempo deve ser algo fácil de administrar e operar, pois ninguém quer gastar muito tempo para organizar o mesmo. Devido a isso e a todos os pedidos de nossos usuários, estamos felizes em apresentar uma nova possibilidade de fazê-lo. Pegamos o melhor de nosso aplicativo de controle de tempo e ampliamos suas possibilidades: temos agora um panorama de equipe  para uma visão geral da atividade do time!

Apresentamos nosso novo aplicativo: BILLING! Temos certeza que vai ser apreciado por quem gosta de ter as contas e cobranças em ordem.  Agora, graças ao BILLING, você pode converter o tempo registrado no prima ERP TIME TRACKING em dinheiro gerando faturas para seus clientes.