primaTime | BLOG (PT)

O aplicativo BILLING oferece uma variedade de funções e ferramentas que foram feitas com ênfase na simplicidade, no trabalho intuitivo e na produtividade. Você deve ser capaz de não apenas criar e gerenciar suas contas mas também observar como o tempo que você registra no TIME TRACKING se transforma em dinheiro  e gerenciar seu processo de faturamento. O painel do BILLING O painel é a primeira coisa que você verá ao iniciar o BILLING. Ele é a chave para ajudar você a ver o seu tempo estruturado na medida em que é registrado e faturado. Você pode facilmente filtrar o tempo que interessa e ter um feedback rápido sobre como você está lidando com um projeto ou do ponto de vista do cliente. Há uma ampla gama de perguntas que você pode cobrir. Por exemplo: quanto tempo registrei no mês passado? Tenho tempo de sobra? Quanto posso faturar com esse cliente, potencialmente? Dando uma olhada mais de perto em uma versão ampliada de captura de tela anterior, você po

Uma das principais características do primaERP BILLING, é a possibilidade de criar contas para seus clientes. Associado ao TIME TRACKING, expande suas possibilidades imensamente. Agora você pode facilmente transformar todo o tempo registrado em dinheiro, por meio de faturas. Então, como funciona? Você pode criar faturas por meio da ferramnta de faturamento (ver mais sobre o nosso post processo de faturamento), ou simplesmente clicando na opção "Faturas" no menu superior e, em seguida, apertar o botão "+ Nova fatura". A fatura em si se assemelha a um pedaço de papel. Basta imaginar o resultado final. Você pode selecionar um cliente e, em seguida, começar a preencher a sua fatura com o resto dos dados. Você pode adicionar registros de tempo, que são tomadas a partir do módulo primaERP TIME TRACKING clicando no botão "+ Time Records". Se você não quiser adicionar esses registros de tempo, há uma opção de adicionar seus próprios

APRENDA COMO TIRAR O MÁXIMO DE SEU TEMPO COM A FUNÇÃO PREÇOS A seção de Preços no BILLING é o lugar perfeito para criar e gerenciar seus preços de forma flexível, criando combinações e exceções. É o lugar perfeito para desenvolver a sua estratégia de preços.   Por que preços?   Porque é uma parte importante no processo de conversão de tempo em dinheiro. Seus preços e seu valor adequado são a diferença entre perda ou ganho.   Preços flexíveis   Tendo em conta que cada cliente e projeto são diferentes, as exigências para os preços podem variar de preços muito básicos a combinações mais complexas, como preços diferentes para uma mesma atividade para diferentes clientes ou projetos.   Esta flexibilidade é possível com esta função, onde há suporte para uma ampla gama de combinações de preços entre atividades, projetos, clientes e usuários.   Exceções e mudanças   Trabalhar com os preços é fácil .   Você começa por estabelecer um preço global da conta. Mais tarde, voc

“Preços” é uma das principais funções do primaERP BILLING. Ela permite que os usuários tenham controle total sobre o preço do trabalho, definindo-o usando critérios diferentes. Ele pode ser usado para a determinação do preço de cada projeto, tarefa, cliente, usuário e atividade. Os níveis básicos de preços Este emprega uma combinação preços, determinada por você, para definir o valor de um registro de tempo. Os campos de nível de preços podem ser combinados como o usuário desejar. Há 3 níveis básicos de preços: L0 - Nível de Conta: Define o preço padrão da conta. L1 – Nível de Atividades: Define o preço para as atividades utilizadas no módulo de controle de tempo. L2 - Nível de Usuários: Define um preço para um usuário ou uma combinação de usuário + atividade. Níveis de preços específicos Isso permite que os usuários definam um preço especial para um cliente, projeto ou tarefa específica. Ele pode ser usado em conjunto com os campos de preços básicos para defi

Horas em um dia de trabalho: 8; número médio de reuniões por semana: 15. Como posso gerenciar o meu tempo da melhor maneira possível? É segunda-feira e você dar uma olhada em sua agenda: é claro que já está cheio e tudo está explodindo pelo escritório. Você está desde a primeira reunião do dia tentando se preparar para a seguinte. No entanto, o caos não permite e você está desperdiçando o pouco tempo que tinha. No final do dia, você não tem mais energia e, pior ainda, tem a sensação de que não concluiu nada. E isso foi apenas na segunda-feira. Como você deve gerenciar o resto da semana como esta? E se eu lhe disse, há um caminho que pode ajudar você e os outros ser mais eficaz? Como eu tenho certeza que você conhece esse sentimento, você se senta em uma reunião, que está prevista para uma hora e depois de duas horas e percebe que deveria estar em uma reunião diferente em 15 minutos e, nesta, ainda não chegaram a uma solução. Todo mundo está falando e muitas vezes o assunt

A descoberta Por questões de trabalho, frequentemente tenho que viajar pela cidade inteira, e até fora dela, para visitar meus clientes. Geralmente, uso carro mas, há algumas semanas, como não havia terminado um relatório que precisava entregar a um cliente, decidi ir de taxi para poder termina-lo. Embora me tenha saído um pouco mais caro, como não era eu que dirigia, pude utilizar o tempo da viagem para terminar o relatório e entregá-lo ao cliente. Feliz com a experiência da ida, na viagem de retorno, aproveitei o tempo para responder alguns e-mails e fazer algumas chamadas telefônicas. Graças a meu novo método de utilização do tempo, quando cheguei em casa, ao contrário de como haviam sido meus dias anteriores, pude descansar. Isso foi uma grande e agradável surpresa. Sempre pensei que utilizar taxi significaria necessariamente gastar mais do que gastaria fazendo o trajeto de carro. Portanto, após essa experiência, decidi tirar a prova sobre qual seria o meio mais eficiente

    Nele trabalham arquitetos, engenheiros, desenhistas, estudantes, etc.     Regularmente trabalham em vários projetos simultaneamente     Eventualmente trabalham em diversos lugares (escritório, casa, canteiro de obras, etc.)     Em cada projeto colaboram várias pessoas     Trabalham por conta própria (eventualmente cobram por hora)

Geralmente tem horário fixo ou trabalha em turnos. Precisa registrar suas horas trabalhadas para reportar a seu superior. Deseja ter evidências para justificar como utiliza seu tempo.

Compreende várias pessoas: gerente, assistente administrativo, em torno de 5 empregados de limpeza que mudam constantemente. Trabalham para diferentes clientes ao mesmo tempo. Os serviços são cobrados de acordo com uma tarifa fixa e os empregados são pagos por hora.

Qual seria seu bem mais valioso? Seria aquela tecnologia inovadora (e cara) que está aumentando sua produção em 20%? Talvez aquele acordo fechado com seu maior cliente depois de longas e árduas negociações? Uma ideia de vanguarda que levou você e seu empreendimento aonde estão agora?