Dicas de TIME TRACKING: às vezes, o caro sai barato.

A descoberta

Por questões de trabalho, frequentemente tenho que viajar pela cidade inteira, e até fora dela, para visitar meus clientes. Geralmente, uso carro mas, há algumas semanas, como não havia terminado um relatório que precisava entregar a um cliente, decidi ir de taxi para poder termina-lo.

Embora me tenha saído um pouco mais caro, como não era eu que dirigia, pude utilizar o tempo da viagem para terminar o relatório e entregá-lo ao cliente. Feliz com a experiência da ida, na viagem de retorno, aproveitei o tempo para responder alguns e-mails e fazer algumas chamadas telefônicas. Graças a meu novo método de utilização do tempo, quando cheguei em casa, ao contrário de como haviam sido meus dias anteriores, pude descansar.

Isso foi uma grande e agradável surpresa. Sempre pensei que utilizar taxi significaria necessariamente gastar mais do que gastaria fazendo o trajeto de carro. Portanto, após essa experiência, decidi tirar a prova sobre qual seria o meio mais eficiente de transporte.

O experimento consistiu em registrar o tempo que me custou para ir de um ponto a outro de meu trajeto, alternando entre carro e taxi a cada vez que repetia um trajeto. Quando utilizava o taxi, tratava de registrar todas as coisas que fazia no caminho.

Um dia mais proveitoso
Passadas duas semanas, constatei que, embora viajar de carro me custe menos (de imediato e em valores brutos) o taxi me oferecia a possibilidade de um tempo mais produtivo e eficiente.

Com o taxi, o tempo do trajeto passou a representar um período remunerado. Dessa maneira, ainda que o gasto fosse maior, o fato de aquele passar a ser um tempo pelo qual me estavam pagando, tornava a viajem de taxi financeiramente mais vantajosa.

Na maioria das vezes, o valor da corrida de taxi me custa, por hora, menos do que cobro de meus clientes. A viagem de carro vai me custar o combustível e o estacionamento além de não me proporcionar um tempo para que eu invista em outras atividades que proporcionam retorno financeiro.

Avaliação de registro no primaERP TIME TRACKING

A opção pelo taxi se mostrou mais proveitosa e produtiva, quando há algo que pode ser feito e que não poderia se eu estivesse no volante. Faça a experiência, registre seu tempo e faça as contas.

Veja a comparação de dois dias de trabalho. No primeiro, fui de dirigindo e marquei em vermelho, como em geral faço com os registros de tempo relativos a atividades pelas quais não me pagam. À direita, meus registros de tempo relativos ao trabalho executado durante as viagens de taxi .Elas me foram financeiramente mais vantajosas, apesar de mais longas, dado o trânsito (ou justamente por isso, uma vez que havia bastante a ser feito).

Conclusão
É comum que reclamemos do tempo gasto com viagens, especialmente com o tráfego atual da maioria das grandes cidades. Muitas vezes escuto as pessoas contabilizando o tempo perdido no trânsito e as coisas que poderiam estar fazendo naquele tempo. Esta reportagem da CNN conclui que, na cidade de São Paulo, em cada ano, o equivalente a 1 mês chega a ser gasto no trânsito. Concluí ser mais proveitoso tentar utilizar o máximo possível deste tempo em atividades produtivas. Seja organizando meus relatórios, ligando para meus clientes ou escrevendo este artigo.