Ferramentas úteis para equipes remotas, teletrabalho e home office
Há algum
tempo era difícil imaginar que seria possível trabalhar em um projeto,
totalmente integrado a sua equipe, sem ter que deixar o conforto de sua própria
casa ou outro local que de sua conveniência. Conexão mais rápida à Internet,
computadores mais potentes e aplicativos inteligentes que são constantemente
melhorados fizeram desse vislumbre de ficção científica uma realidade.
A equipe
primaERP, desde o início do desenvolvimento da ideia do software, explora e
utiliza as possibilidades de trabalho remoto em seu dia a dia. Portanto, nossa
equipe tem experiência com uma variedade de ferramentas de colaborativas úteis,
sem as quais não se poderia imaginar o trabalho remoto em equipe. Aqui estão
algumas delas.
Compartilhar é uma necessidade básica
Google Drive

Comunicação é a base
Skype
De todos os
possíveis instrumentos de comunicação disponíveis, optamos pelo bom e velho
Skype. Fazer uma comunicação de voz ou uma conferência, é muitas vezes mais
eficiente do que a se expressar por meio de vários e longos e-mails. Com uma
conexão rasoável, a qualidade do som pode ser muito boa. Conversar diretamente
com colegas é mais ágil do que escrever e esperar uma resposta. Tenha em mente
que a comunicação escrita é, em alguns casos, insubstituível. Fale para debater
mas faça e compartilhe anotações sobre suas conclusões e planos.
Organização de tarefas
Basecamp

Time tracking / Controle de tempo
primaERP

Solução de
problemas
TeamViewer
Solução de problemas
TeamViewer
Se estamos
a trabalhar a partir de casa e nós temos um problema, o TeamViewer é uma
ferramenta brilhante para nos ajudar a resolvê-lo. Ele permite uma conexão
muito rápida e fornece controle remoto a qualquer computador. Funciona tão bem
que é como se você estivesse ali mesmo, em uma sala de escritório com todos os
seus colegas. Ele também permite que funções adicionais, tais como reuniões
online, apresentações, sessões de formação ou de trabalho em tempo real
coletiva em documentos.
Conexão entre aplicativos
Zapier
Zapier é
uma ferramenta muito útil para aqueles que querem se conectar várias aplicações
web entre si sem a necessidade de conhecimentos de programação complexas. Com
esta aplicação, por exemplo, você pode facilmente criar tarefas para
representantes em seu CRM de escolha e fazê-lo aparecer em seus calendários
embora nenhum aplicativo foi construído em um sistema de integração. Ele também
pode permitir a publicação de conteúdo em múltiplas plataformas.
Nota final
Independentemente
das amplas aplicações que estão atualmente disponíveis para equipes remotas, o
segredo do sucesso está em outro lugar. Não importa o que a distância entre
você e seus colegas, a coisa mais importante é cultivar o espírito de equipe.
Sem app é um substituto para uma equipe saudável com boa cultura corporativa. O
aplicativo adequado pode certamente encurtar distâncias e ajudá-lo em sua
busca.
Comentários
Postar um comentário