Caso de Usuário: escritório de arquitetura

1.     Nele trabalham arquitetos, engenheiros, desenhistas, estudantes, etc.
2.     Regularmente trabalham em vários projetos simultaneamente
3.     Eventualmente trabalham em diversos lugares (escritório, casa, canteiro de obras, etc.)
4.     Em cada projeto colaboram várias pessoas
5.     Trabalham por conta própria (eventualmente cobram por hora)

Como aproveitam o primaERP TIME TRACKING?

1. Como arquiteto, você pode fazer um registro rápido e simples da utilização do seu tempo e gerar relatórios detalhados de seu trabalho e de seus colaboradores sem que isso te custe muito tempo.

Relatório de projeto no primaERP TIME TRACKING

2.            Além disso, com apenas um clique, poderá comparar o rendimento (relativo a tempo faturável e efetivo) de cada membro do grupo.

Configurando filtros no relatório de projeto.

3.            Crie seus registros de tempo rapidamente, arrastando seus Impulsos ao calendário do painel principal.

Visualização do calendário no painel do primaERP TIME TRACKING.

4.            Utilizando a  “Agenda”, é possível planejar o dia e fazer o acompanhamento do tempo com um simples clique. pode ainda “pinar” os projetos ou tarefas que realiza com regularidade para não precisar adicioná-los a sua lista todos os dias.

Visualização rápida do trabalho do dia.

Visualização da agenda no primaERP TIME TRACKING

5.            Tanto seus colaboradores quanto seus empregados podem trabalhar em equipe tirando proveito do acompanhamento de tempo (Time Tracking) do primaERP e registrar suas horas trabalhadas utilizando apenas uma conta.

Lista de membros da conta no primaERP.

6.            Em qualquer projeto é possível incluir quantos membros queira. Toda as informações e registros estão online. Assim sendo, estão disponíveis a qualquer momento para toda a equipe. A segurança de sua informação está segura na base de dados de acordo com a política de privacidade e proteção de dados da União Europeia.

7.            Pode gerar relatórios que servirão como evidência para cobrança (por exemplo, documentos de referência para contabilidade, impostos ou controle interno da eficiência de seus projetos e empregados).

Menu de informações de cobrança no primaERP

Imagem da tela do relatório completo do tempo registrado

8.            É possível atribuir clientes, tarefas e membros a seus projetos.

Administração de Projetos no primaERP

9.            É possível delegar tarefas aos membros de cada projeto de sua conta.

Criação de tarefas no primaERP TIME TRACKING

10.              Também é possível ativar o sistema de notificações (diário ou semanal) e recebe-las por e-mail, caso esqueça de registrar seus projetos ou tarefas, assim como um relatório semanal sobre o estado de seus projetos. 

Notificações diárias e semanais no primaERP

11.          Os relatórios de seus registros de tempo permitirão observar o trabalho e o custo real de um projeto. isso facilitará o cálculo do preço de futuros projetos similares.

Menu de configuração do orçamento de projeto

12.          É possível comparar facilmente a eficiência de todos os seus projetos de uma só vez, bastando olhar o painel de relatórios.

 

Relatório de equipe no primaERP TIME TRACKING

13.          Sincronizando o Calendário Google ou o Outlook com o primaERP, você poderá aproveitar a informação daquilo que está planejado para criar registros de tempo que apresentarão dados, por meio dos quais, será possível comparar seu plano original com o tempo realmente gasto e, assim, corrigir planos futuros.

Menu de serviços conectados ao primaERP