Criação e gerenciamento de faturas
Uma das principais características do primaERP BILLING,
é a possibilidade de criar contas para seus clientes. Associado ao TIME
TRACKING, expande suas possibilidades imensamente. Agora você pode facilmente
transformar todo o tempo registrado em dinheiro, por meio de faturas.
Então, como funciona?
Você pode criar faturas por meio da ferramnta
de faturamento (ver mais sobre o nosso post processo de faturamento), ou
simplesmente clicando na opção "Faturas" no menu superior e, em
seguida, apertar o botão "+ Nova fatura".
A fatura em si se assemelha a um pedaço de
papel. Basta imaginar o resultado final. Você pode selecionar um cliente e, em
seguida, começar a preencher a sua fatura com o resto dos dados.
Você pode adicionar registros de tempo, que são
tomadas a partir do módulo primaERP TIME TRACKING clicando no botão "+
Time Records". Se você não quiser adicionar esses registros de tempo, há
uma opção de adicionar seus próprios itens à fatura. Isso se faz por meio
daquilo que chamamos de chamamos de "Itens manuais". O processo é
muito simples: basta clicar no botão "+ Item MANUAL" e você pode acrescentar
despesas fixas ou ou não e valores personalizados que não estão presentes em
seus dados de registros de tempo, mas devem ser cobrados para o seu cliente. As
possibilidades são infinitas.
Assim que houver terminado de criar sua fatura,
basta imprimir, se desejar. Você pode simplesmente gravar, imprimir e está
pronto para enviar ao cliente. Todas as suas faturas podem ser encontradas na
lista no menu "Contas". Assim que for aprovada pelo cliente, você
pode simplesmente ir e definir seu status como tal (e, desta forma, marcá-la
como completa).
Resumindo
Esperamos que você aproveite este novo recurso
e estamos definitivamente ansiosos para ouvir sua opinião. Contamos com seu
feedback para melhorar sempre. Vá em frente e começar a faturar!
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