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Gestão de tempo aos olhos da equipe prima ERP No século 21 a equação, anteriormente universalmente aceita, "tempo = dinheiro" tem falhas graves. Não é possível ganhar, economizar, pedir emprestado ou roubar tempo. É difícil medir o valor do tempo e, por isso, a gestão do tempo adequada torna-se tanto o alfa quanto o ômega não só para gestores mas para todos aqueles que desejam alcançar algo na vida – por exemplo, gerir o trabalho e cuidar da família ao mesmo tempo.  Se você também está pensando em como investir o seu tempo de forma adequada, leia este artigo. Nós temos um par de reflexões sobre os erros mais comuns que as pessoas fazem ao gerenciar a coisa mais valiosa que têm: seu tempo.

Verifique seu e-mail, contate o seu colega, delegue seu trabalho, volte aos e-mails, lembre-se que alguém está vindo para consertar a fechadura da porta do edifício, escreva as atas de reuniões, participe do almoço com o novo cliente, fique preso no trânsito, volte para o escritório, verifique a agenda, remarque seu ncompromisso para o dia seguinte, escreva outro e-mail, verifique o orçamento que lhe foi enviado há 3 semanas... trabalhe! Continue indo adiante, sem parar! Não desperdice seu tempo! Avante! Continue! Nada de parar! Ah!!! BASTA! CHEGA!   Se isso soa muito familiar, pare e faça uma pausa caso deseje alcançar algo efetivamente e ainda manter sua sanidade mental.

Você já se perguntou por que projetos falham, quanto custam à empresa e qual o papel do gerente de projetos nisso tudo? Nós já nos perguntamos e encontramos estatísticas surpreendentes!

Uma estimativa precisa dos custos e do tempo para conclusão de um projeto são cruciais para assegurar de permanecer dentro dos limites de um orçamento. Um erro de cálculo pode levar a perdas financeiras e vir a tornar impossível realização plena de um projeto. Logo, é necessário dedicar especial atenção ao planejamento detalhado e tentar prever possíveis complicações ao longo do desenvolvimento. E como determinar um preço razoável e apropriado com base na qualidade e complexidade do trabalho a ser executado? Ou como estimar quanto tempo vai consumir? Aqui vão algumas dicas para resolver essas questões:

  "As pessoas pensam que a coisa mais difícil na vida de um freelancer é conseguir um trabalho. Na verdade, a coisa mais difícil é para recusá-lo" twittou Michelle Losekoot , guru tcheca de redes sociais. O tweet de 88 caracteres conseguiu resumir a essência do problema que cedo ou tarde a maioria dos empreendedores individuais no caminho certo para o sucesso terá que enfrentar. Tomados pela euforia de ver seu objetivo no caminho da realização, freelancers tendem a aceitar tudo o que lhes é oferecido. Eles desenvolvem a tendência a ver trabalho recusado como dinheiro perdido ignoram limites a respeito do que é realisticamente exedcutável. Será que isso lembra alguma coisa?

Lá está você, sentado em sua mesa, em frente ao computador e se esforçando para concentrar no trabalho. Eis que chega um e-mail ou um colega aparece com algo engraçado para compartilhar. O e-mail possivelmente precisa ser lido imediatamente. O colega, ao menos de acordo com o básico de bom senso e cortesia, não pode ser ignorado. De repente você já não têm mais ideia sobre o que você estava fazendo antes da interrupção. Isso lembra de alguma coisa? Não se preocupe, acontece com todo mundo! Se você não está muito sobrecarregado, o mais provável é que o assunto importante vá voltar à mente em poucos segundos. Com sorte, pouco tempo foi perdido. Nem sempre é assim, infelizmente. Para os casos em que você sente que não pode lidar com muito ao mesmo tempo, as dicas abaixo, empregando o rastreamento de tempo (também conhecido como controle de tempo, registro da utilização do tempo ou time tracking) podem ajudar.

Reuniões são ótimas ferramentas para resolver problemas complicados, que exigem presteza e decisão. Se você leu nosso artigo sobre como evitar reuniões sem sentido , pode ir em frente e marcar as reuniões com a consciência limpa. Os convites devem ser direcionados àqueles que podem realmente contribuir ou a quem precise estar presente por algum motivo, não necessariamente a toda a equipe. Uma vez decidido quem vai receber os convites, certifique-se de incluir dados ou mesmo documentos sobre aquilo que será discutido, para que os participantes possam se preparar para a reunião. Além de colocar o local e a hora da reunião, você deve tentar também estimar a duração da reunião. Não é fácil, mas seus colegas vão ficar satisfeitos e isso pode contribuir para um ambiente corporativo mais amigável. Agora você sabe como convocar uma reunião. E como administrar o encontro em si? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

Sabe essas reuniões que parecem que não vão terminar nunca? Nas quais os participantes andam em circulos tentando resolver todos os problemas do mundo, obviamente, sem sucesso? Após muitas horas de discussão acalorada e sem propósito vem necessariamente exaustão, desapontamento e frustração geral.  Todos os dias muitas equipes têm reuniões que acabam por ser somente conversa vazia e total desperdício de tempo. Ainda assim as reuniões são uma ferramenta insubstituível para gerir e motivar as pessoas. Como organizar uma reunião bem sucedida em que cada participante se sinta que valeu a pena? Antes de iniciar cada reunião, verifique se ela cumpre as condições abaixo.

O fim do ano e os exames já se aproximam. Ainda dá tempo, se você souber como administrar. Seja para as provas finais de sua escola, curso universitário, vestibular, ENEM ou algum concurso que se aproxima. Não importa se você já vem estudando com afinco ou se procrastinou o ano todo, as dicas abaixo podem ajudar a orientar seus estudos e fazê-los mais produtivos. O resultado de considerar a administração do tempo em seus estudos é mais tempo sobrando Tempo esse com o qual você pode fazer o que quiser. Por exemplo, estudar mais ou esfriar a cabeça para começar melhor o próximo encontro com os livros e apostilas.

Um software de registro da utilização do tempo pode auxiliar na medição da produtividade, tanto pessoal quanto de uma equipe, fornecendo uma ideia mais precisa de como as pessoas lidam com seu próprio tempo. Só tem a ajudar. Então, por que não explorar todo o seu potencial? Neste artigo compilamos 10 razões para explicar por que vale a pena empregar o time tracking.

Cada vez mais empresas tiram proveito da tecnologia disponível hoje para trabalhar com home office, trabalho à distância, teletrabalho ou equipes remotas, que é quando os membros de uma equipe fazem seu trabalho de qualquer parte do mundo mas, ainda assim, de maneira colaborativa, a fim de alcançar um objetivo comum. Esta forma de trabalho implica em um custo operacional significativamente menor para os empresários e, ao mesmo tempo, é conveniente para os trabalhadores que procuram ter horários flexíveis.

Registrar a utilização do tempo é algo que certamente não agrada a todos. Felizmente, a tecnologia moderna torna possível fazer isso e, ao mesmo tempo, evitar o desconforto outrora inerentes a esse processo, aumentando a eficiência do trabalho tanto individual quanto d a empresa como um todo. Um exemplo de como fazer isso é por meio de um software dedicado que permita descobrir quem tem dedicado mais a que, o quanto ele o trabalho traz de receita e quanto tempo consome. Apesar disso, qualquer empresa pode encontrar resistência quando da implementação. Este artigo tenta refutar mitos comuns associados ao chamado Time Tracking e discutir casos específicos.

Em muitas empresas menores há constantemente disputas sobre o montante de horas trabalhadas e, naturalmente, também o salário a ser pago por elas. As horas extras, fins de semana, feriados, licença médica, viagens de negócios, etc., tudo isso requer um rastreamento exato do seu tempo de trabalho. Se a empresa, de repente, se compromete a controlar o tempo dedicado a clientes e projetos, o trabalho administrativo pode tornar-se quase insuportável sem um software que faça o registro da utilização do tempo especial. No entanto, apenas registrar o tempo não basta. A contagem imprecisa de horas de trabalho é um típico problema encontrado por todas as empresas e que muitas vezes leva a problemas com funcionários e clientes, induz a mau planejamento, o não cumprimento de acordos e, consequentemente, a perda de lucro. Fazer esse registro em tempo real ajuda a manter os problemas sob controle antes mesmo que eles venham à tona. E como fazer isso?

Normalmente basta a simples menção de um programa de controle da utilização do tempo para que a maioria dos funcionários comece a reclamar. Pode ser em virtude de más experiências no passado. No entanto, o que ocorre com a maioria das pessoas, é simplesmente não gostar de grandes mudanças e o receio em relação a algo novo, especialmente quando envolve algum tipo de "controle". Normalmente, esses medos e dúvidas não tem fundamento e, no final, o resultado é positivo. Este costuma ser o caso com o software de controle de tempo.

Utilizar a nuvem ou software em nuvem é algo que alguns ainda resistem em de adotar e, apesar da melhora e do amadurecimento, permanece algo controverso. No entanto, existem muitos tipos de ferramentas, especialmente de controle de presença e registro da utilização do tempo, que oferecem vantagens que têm o potencial de afetar significativamente o desempenho e a produtividade das empresas, em especial das pequenas e médias.

Em que consiste o preço de qualquer trabalho? Você deve incorporar seus custos - material e tempo - e o lucro. Agora vamos focar os projetos para os quais o tempo é o principal recurso, enquanto o material torna-se apenas uma pequena parte do custo total. Então, como devemos precificar o projeto? Existem 2 maneiras de como fazer isso, embora eu vá tentar mostrar-lhes que, no final, ambos devem ser o mesmo.

Tempo é dinheiro, disso já sabemos. Ele pode ser facilmente quantificado: o custo do tempo humano pode ser calculado como a relação entre o custo total mensal de um empregado (salário, internet, telefone) e o número médio mensal de horas de trabalho (168 com 8 horas por dia e 21 dias de trabalho por mês) Há, porém, um "problema": pessoas não são máquinas. Seus desempenhos não podem ser padronizados em uma relação simples de horas/homem. Não devemos pensar em pessoas como se tivessem uma capacidade produtiva previsível como máquinas de uma linha de produção, processando uma tarefa após a outra em intervalos perfeitamente programáveis. Somos influenciados pelo ambiente de trabalho, tempo, hora do dia, hormônios e milhares de outras coisas. Como resultado é possível ter um momento totalmente improdutivo e no instante seguinte descobrir a gravidade ou pintar a Mona Lisa.

O tempo é um recurso valioso "O dispêndio mais caro é o dispêndio de tempo". Esta ideia é atribuída a Antifortes, contemporâneo de Sócrates. Já na Grécia antiga, eles sabiam que o tempo deve ser calculado e que é fundamental para a vida cotidiana. Então, por que nós, seres humanos modernos, o ignoramos com tanta frequência? É normal que nas empresas, haja uma contabilidade meticulosa; sabe-se exatamente quantos clipes de papel e unidades de café foram utilizados; quanto precisamos comprar e quanto precisamos vender. Mas sabemos o quanto o nosso tempo realmente?

Se o artigo chamou sua atenção, você provavelmente já pensou sobre qual seria a melhor maneira de definir o preço de seus produtos ou serviços. Você pode haver hesitado por um tempo, e começou a questionar sua decisão logo após have-la declarado. Foi demais? Era muito pouco? Não é de admirar. Atribuir o preço correto a seu serviço é um dos maiores desafios que qualquer empreendedor iniciante tem que enfrentar.

Quando você trabalha para seus clientes diariamente, seja cobrando por hora ou com preços fixos para um projeto (que custam seu tempo, de qualquer maneira), registrar a utilização do tempo é, basicamente, uma obrigação. Os usuários típicos dessa categoria são empresas de consultoria, estúdios de design e arquitetura, bem como a maioria dos freelancers. Se você se encontra na descrição acima, primaERP TIME TRACKING é uma ferramenta feita para você. Reunimos as melhores necessidades de nossos usuários e nossa própria experiência e colocamos neste artigo. Esperamos que isso irá ajude a evitar os erros mais comuns e permita tirar o máximo proveito possível do primaERP e de seu próprio tempo.