primaTime | BLOG (PT)

Registrar a utilização do tempo é algo que certamente não agrada a todos. Felizmente, a tecnologia moderna torna possível fazer isso e, ao mesmo tempo, evitar o desconforto outrora inerentes a esse processo, aumentando a eficiência do trabalho tanto individual quanto d a empresa como um todo. Um exemplo de como fazer isso é por meio de um software dedicado que permita descobrir quem tem dedicado mais a que, o quanto ele o trabalho traz de receita e quanto tempo consome. Apesar disso, qualquer empresa pode encontrar resistência quando da implementação. Este artigo tenta refutar mitos comuns associados ao chamado Time Tracking e discutir casos específicos.

Em muitas empresas menores há constantemente disputas sobre o montante de horas trabalhadas e, naturalmente, também o salário a ser pago por elas. As horas extras, fins de semana, feriados, licença médica, viagens de negócios, etc., tudo isso requer um rastreamento exato do seu tempo de trabalho. Se a empresa, de repente, se compromete a controlar o tempo dedicado a clientes e projetos, o trabalho administrativo pode tornar-se quase insuportável sem um software que faça o registro da utilização do tempo especial. No entanto, apenas registrar o tempo não basta. A contagem imprecisa de horas de trabalho é um típico problema encontrado por todas as empresas e que muitas vezes leva a problemas com funcionários e clientes, induz a mau planejamento, o não cumprimento de acordos e, consequentemente, a perda de lucro. Fazer esse registro em tempo real ajuda a manter os problemas sob controle antes mesmo que eles venham à tona. E como fazer isso?

Normalmente basta a simples menção de um programa de controle da utilização do tempo para que a maioria dos funcionários comece a reclamar. Pode ser em virtude de más experiências no passado. No entanto, o que ocorre com a maioria das pessoas, é simplesmente não gostar de grandes mudanças e o receio em relação a algo novo, especialmente quando envolve algum tipo de "controle". Normalmente, esses medos e dúvidas não tem fundamento e, no final, o resultado é positivo. Este costuma ser o caso com o software de controle de tempo.

Utilizar a nuvem ou software em nuvem é algo que alguns ainda resistem em de adotar e, apesar da melhora e do amadurecimento, permanece algo controverso. No entanto, existem muitos tipos de ferramentas, especialmente de controle de presença e registro da utilização do tempo, que oferecem vantagens que têm o potencial de afetar significativamente o desempenho e a produtividade das empresas, em especial das pequenas e médias.

Em que consiste o preço de qualquer trabalho? Você deve incorporar seus custos - material e tempo - e o lucro. Agora vamos focar os projetos para os quais o tempo é o principal recurso, enquanto o material torna-se apenas uma pequena parte do custo total. Então, como devemos precificar o projeto? Existem 2 maneiras de como fazer isso, embora eu vá tentar mostrar-lhes que, no final, ambos devem ser o mesmo.

Tempo é dinheiro, disso já sabemos. Ele pode ser facilmente quantificado: o custo do tempo humano pode ser calculado como a relação entre o custo total mensal de um empregado (salário, internet, telefone) e o número médio mensal de horas de trabalho (168 com 8 horas por dia e 21 dias de trabalho por mês) Há, porém, um "problema": pessoas não são máquinas. Seus desempenhos não podem ser padronizados em uma relação simples de horas/homem. Não devemos pensar em pessoas como se tivessem uma capacidade produtiva previsível como máquinas de uma linha de produção, processando uma tarefa após a outra em intervalos perfeitamente programáveis. Somos influenciados pelo ambiente de trabalho, tempo, hora do dia, hormônios e milhares de outras coisas. Como resultado é possível ter um momento totalmente improdutivo e no instante seguinte descobrir a gravidade ou pintar a Mona Lisa.

O tempo é um recurso valioso "O dispêndio mais caro é o dispêndio de tempo". Esta ideia é atribuída a Antifortes, contemporâneo de Sócrates. Já na Grécia antiga, eles sabiam que o tempo deve ser calculado e que é fundamental para a vida cotidiana. Então, por que nós, seres humanos modernos, o ignoramos com tanta frequência? É normal que nas empresas, haja uma contabilidade meticulosa; sabe-se exatamente quantos clipes de papel e unidades de café foram utilizados; quanto precisamos comprar e quanto precisamos vender. Mas sabemos o quanto o nosso tempo realmente?

Se o artigo chamou sua atenção, você provavelmente já pensou sobre qual seria a melhor maneira de definir o preço de seus produtos ou serviços. Você pode haver hesitado por um tempo, e começou a questionar sua decisão logo após have-la declarado. Foi demais? Era muito pouco? Não é de admirar. Atribuir o preço correto a seu serviço é um dos maiores desafios que qualquer empreendedor iniciante tem que enfrentar.

Quando você trabalha para seus clientes diariamente, seja cobrando por hora ou com preços fixos para um projeto (que custam seu tempo, de qualquer maneira), registrar a utilização do tempo é, basicamente, uma obrigação. Os usuários típicos dessa categoria são empresas de consultoria, estúdios de design e arquitetura, bem como a maioria dos freelancers. Se você se encontra na descrição acima, primaERP TIME TRACKING é uma ferramenta feita para você. Reunimos as melhores necessidades de nossos usuários e nossa própria experiência e colocamos neste artigo. Esperamos que isso irá ajude a evitar os erros mais comuns e permita tirar o máximo proveito possível do primaERP e de seu próprio tempo.

Por Petr Zavada O registro da utilização tempo é a base e a chave peça para tirar melhor proveito do tempo. No entanto, será que ele realmente atende a todos? Em que setores e situações que podemos conseguir mais? Preparamos uma lista das cinco situações mais comuns na vida de indivíduos e das empresas em que o controle do tempo é especialmente valioso.

Queríamos saber como o primaERP tem impactado as pessoas e empresas desde o seu lançamento, há 2 anos. Pedimos a uma jovem empresária, Uljana, que começou seu negócio de escola de idiomas ao mesmo tempo que o primaERP apareceu no mercado, questões sobre como o aplicativo foi benéfico para ela e como ela o utiliza agora. Gostaríamos de partilhar a sua experiência, talvez possa trazer inspiração.

Você deve se lembrar de nosso artigo de algumas semanas atrás, onde nós apresentamos algumas razões pelas quais você nunca deve trabalhar de graça. No entanto, há sempre mais lados de uma história e pode ser uma boa ideia abordar o tema também de outro ponto de vista.

Uma das mais graves moléstias da sociedade moderna é o "amanhã eu faço", também conhecida como “procrastinação”. É altamente infeciosa e tem se alastrado tão rapidamente que foi categorizada como uma epidemia. Alguns cientistas se referem a ela como uma pandemia.

Não importa se você é programador, designer gráfico, fotógrafo ou estudante universitário, você provavelmente já teve um pedido para trabalhar de graça. Os benefícios esperados devem ser a expansão de seu portfólio, a melhoria da sua marca ou ganhar uma experiência valiosa que você pode adicionar a seu CV. Meu conselho: não aceitar esses pedidos, não importa se forem feitos por uma empresa ou por um bom amigo. Essa atitude poderia ser considerada radical mas vamos dar uma olhada no assunto. Existe alguém que vai ter um benefício financeiro por causa do seu trabalho? Deixe-o pagar por sua ajuda! Não importa se vai ser apenas uma valor pequeno, ainda que correspondente a sua eventual curta experiência.

“Empacote” como um profissional! Pode parecer fácil, mas preparar superpacotes de tempo para clientes pode ser bastante complexo. Eles são simples para o cliente, não para você. É uma forma avançada de apreçamento, que necessita de cuidados extras e cautela.  Os clientes vão achar seus pacotes conveniente e adquiri-los de bom grado. No entanto, o que você fará se vender dez deles e não souber o que fazer primeiro?

Você cobra por hora e isso limita na hora de atribuir um preço a seu trabalho? Os "pacotes" devolvem a força e a flexibilidade aos trabalhos cobrados por hora e podem aumentar a receita em até dez por cento.

Horas em um dia de trabalho: 8; número médio de reuniões por semana: 15. Como posso gerenciar o meu tempo da melhor maneira possível? É segunda-feira e você dar uma olhada em sua agenda: é claro que já está cheio e tudo está explodindo pelo escritório. Você está desde a primeira reunião do dia tentando se preparar para a seguinte. No entanto, o caos não permite e você está desperdiçando o pouco tempo que tinha. No final do dia, você não tem mais energia e, pior ainda, tem a sensação de que não concluiu nada. E isso foi apenas na segunda-feira. Como você deve gerenciar o resto da semana como esta? E se eu lhe disse, há um caminho que pode ajudar você e os outros ser mais eficaz? Como eu tenho certeza que você conhece esse sentimento, você se senta em uma reunião, que está prevista para uma hora e depois de duas horas e percebe que deveria estar em uma reunião diferente em 15 minutos e, nesta, ainda não chegaram a uma solução. Todo mundo está falando e muitas vezes o assunt...

Uma das vantagens de adotar um Sistema de controle de tempo, é poder olhar para trás e ter um panorama claro de como você administrou seus afazeres do dia-a-dia. Um panorama mais preciso do que aquele que teria simplesmente se lançando em um esforço árduo e demorado coletando notas em uma agenda para lembrar de como lidou com suas obrigações. Uma das conclusões a que se pode chegar é que, embora algumas atividades possam haver sido conduzidas eficientemente, outras podem não haver sido encaixadas no melhor lugar. Considerando isso, pode parecer que, para ter as atividades recolocadas em partes mais adequadas do dia, outras terão que ser eliminadas. No entanto, não, elas não precisam. Algumas atividades podem simplesmente ser encaixadas no tempo não produtivo que houver entre elas. A proposta aqui é reorganizar (ou simplesmente organizar) uma das atividades mais comuns no dia-a-dia dos escritórios: telefonar . A ideia aqui é oferecer uma visão ampla de como tratar seus telefo...

A descoberta Por questões de trabalho, frequentemente tenho que viajar pela cidade inteira, e até fora dela, para visitar meus clientes. Geralmente, uso carro mas, há algumas semanas, como não havia terminado um relatório que precisava entregar a um cliente, decidi ir de taxi para poder termina-lo. Embora me tenha saído um pouco mais caro, como não era eu que dirigia, pude utilizar o tempo da viagem para terminar o relatório e entregá-lo ao cliente. Feliz com a experiência da ida, na viagem de retorno, aproveitei o tempo para responder alguns e-mails e fazer algumas chamadas telefônicas. Graças a meu novo método de utilização do tempo, quando cheguei em casa, ao contrário de como haviam sido meus dias anteriores, pude descansar. Isso foi uma grande e agradável surpresa. Sempre pensei que utilizar taxi significaria necessariamente gastar mais do que gastaria fazendo o trajeto de carro. Portanto, após essa experiência, decidi tirar a prova sobre qual seria o meio mais eficiente ...

Acompanhamento de tempo ser de grande utilidade para aqueles que atuam como jornalistas ou outras áreas relacionadas com escrita e criação de conteúdo. Para alguns pode vir a se tornar até mesmo uma necessidade. Seja para assuntos relativos a prestação de contas para clientes e empregadores, seja para que o profissional possa acompanhar o desenvolvimento de seu próprio trabalho levando em consideração os gastos, prazos e o andamento de diferentes projetos, entre outros motivos.