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É o último dia do ano e precisamos agradecer a você por nos ajudar a crescer, evoluir e amadurecer. Muito obrigado por todo o feedback, ideias e pela confiança depositada no primaERP. Veja nossos pontos altos de 2015:

Verifique seu e-mail, contate o seu colega, delegue seu trabalho, volte aos e-mails, lembre-se que alguém está vindo para consertar a fechadura da porta do edifício, escreva as atas de reuniões, participe do almoço com o novo cliente, fique preso no trânsito, volte para o escritório, verifique a agenda, remarque seu ncompromisso para o dia seguinte, escreva outro e-mail, verifique o orçamento que lhe foi enviado há 3 semanas... trabalhe! Continue indo adiante, sem parar! Não desperdice seu tempo! Avante! Continue! Nada de parar! Ah!!! BASTA! CHEGA!   Se isso soa muito familiar, pare e faça uma pausa caso deseje alcançar algo efetivamente e ainda manter sua sanidade mental.

Você já se perguntou por que projetos falham, quanto custam à empresa e qual o papel do gerente de projetos nisso tudo? Nós já nos perguntamos e encontramos estatísticas surpreendentes!

Uma estimativa precisa dos custos e do tempo para conclusão de um projeto são cruciais para assegurar de permanecer dentro dos limites de um orçamento. Um erro de cálculo pode levar a perdas financeiras e vir a tornar impossível realização plena de um projeto. Logo, é necessário dedicar especial atenção ao planejamento detalhado e tentar prever possíveis complicações ao longo do desenvolvimento. E como determinar um preço razoável e apropriado com base na qualidade e complexidade do trabalho a ser executado? Ou como estimar quanto tempo vai consumir? Aqui vão algumas dicas para resolver essas questões:

  "As pessoas pensam que a coisa mais difícil na vida de um freelancer é conseguir um trabalho. Na verdade, a coisa mais difícil é para recusá-lo" twittou Michelle Losekoot , guru tcheca de redes sociais. O tweet de 88 caracteres conseguiu resumir a essência do problema que cedo ou tarde a maioria dos empreendedores individuais no caminho certo para o sucesso terá que enfrentar. Tomados pela euforia de ver seu objetivo no caminho da realização, freelancers tendem a aceitar tudo o que lhes é oferecido. Eles desenvolvem a tendência a ver trabalho recusado como dinheiro perdido ignoram limites a respeito do que é realisticamente exedcutável. Será que isso lembra alguma coisa?

Lá está você, sentado em sua mesa, em frente ao computador e se esforçando para concentrar no trabalho. Eis que chega um e-mail ou um colega aparece com algo engraçado para compartilhar. O e-mail possivelmente precisa ser lido imediatamente. O colega, ao menos de acordo com o básico de bom senso e cortesia, não pode ser ignorado. De repente você já não têm mais ideia sobre o que você estava fazendo antes da interrupção. Isso lembra de alguma coisa? Não se preocupe, acontece com todo mundo! Se você não está muito sobrecarregado, o mais provável é que o assunto importante vá voltar à mente em poucos segundos. Com sorte, pouco tempo foi perdido. Nem sempre é assim, infelizmente. Para os casos em que você sente que não pode lidar com muito ao mesmo tempo, as dicas abaixo, empregando o rastreamento de tempo (também conhecido como controle de tempo, registro da utilização do tempo ou time tracking) podem ajudar.

Reuniões são ótimas ferramentas para resolver problemas complicados, que exigem presteza e decisão. Se você leu nosso artigo sobre como evitar reuniões sem sentido , pode ir em frente e marcar as reuniões com a consciência limpa. Os convites devem ser direcionados àqueles que podem realmente contribuir ou a quem precise estar presente por algum motivo, não necessariamente a toda a equipe. Uma vez decidido quem vai receber os convites, certifique-se de incluir dados ou mesmo documentos sobre aquilo que será discutido, para que os participantes possam se preparar para a reunião. Além de colocar o local e a hora da reunião, você deve tentar também estimar a duração da reunião. Não é fácil, mas seus colegas vão ficar satisfeitos e isso pode contribuir para um ambiente corporativo mais amigável. Agora você sabe como convocar uma reunião. E como administrar o encontro em si? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.