primaTime | BLOG (PT)

Por Petr Zavada O registro da utilização tempo é a base e a chave peça para tirar melhor proveito do tempo. No entanto, será que ele realmente atende a todos? Em que setores e situações que podemos conseguir mais? Preparamos uma lista das cinco situações mais comuns na vida de indivíduos e das empresas em que o controle do tempo é especialmente valioso.

Queríamos saber como o primaERP tem impactado as pessoas e empresas desde o seu lançamento, há 2 anos. Pedimos a uma jovem empresária, Uljana, que começou seu negócio de escola de idiomas ao mesmo tempo que o primaERP apareceu no mercado, questões sobre como o aplicativo foi benéfico para ela e como ela o utiliza agora. Gostaríamos de partilhar a sua experiência, talvez possa trazer inspiração.

Você deve se lembrar de nosso artigo de algumas semanas atrás, onde nós apresentamos algumas razões pelas quais você nunca deve trabalhar de graça. No entanto, há sempre mais lados de uma história e pode ser uma boa ideia abordar o tema também de outro ponto de vista.

Uma das mais graves moléstias da sociedade moderna é o "amanhã eu faço", também conhecida como “procrastinação”. É altamente infeciosa e tem se alastrado tão rapidamente que foi categorizada como uma epidemia. Alguns cientistas se referem a ela como uma pandemia.

Não importa se você é programador, designer gráfico, fotógrafo ou estudante universitário, você provavelmente já teve um pedido para trabalhar de graça. Os benefícios esperados devem ser a expansão de seu portfólio, a melhoria da sua marca ou ganhar uma experiência valiosa que você pode adicionar a seu CV. Meu conselho: não aceitar esses pedidos, não importa se forem feitos por uma empresa ou por um bom amigo. Essa atitude poderia ser considerada radical mas vamos dar uma olhada no assunto. Existe alguém que vai ter um benefício financeiro por causa do seu trabalho? Deixe-o pagar por sua ajuda! Não importa se vai ser apenas uma valor pequeno, ainda que correspondente a sua eventual curta experiência.

“Empacote” como um profissional! Pode parecer fácil, mas preparar superpacotes de tempo para clientes pode ser bastante complexo. Eles são simples para o cliente, não para você. É uma forma avançada de apreçamento, que necessita de cuidados extras e cautela.  Os clientes vão achar seus pacotes conveniente e adquiri-los de bom grado. No entanto, o que você fará se vender dez deles e não souber o que fazer primeiro?

Você cobra por hora e isso limita na hora de atribuir um preço a seu trabalho? Os "pacotes" devolvem a força e a flexibilidade aos trabalhos cobrados por hora e podem aumentar a receita em até dez por cento.

Uma das vantagens de adotar um Sistema de controle de tempo, é poder olhar para trás e ter um panorama claro de como você administrou seus afazeres do dia-a-dia. Um panorama mais preciso do que aquele que teria simplesmente se lançando em um esforço árduo e demorado coletando notas em uma agenda para lembrar de como lidou com suas obrigações. Uma das conclusões a que se pode chegar é que, embora algumas atividades possam haver sido conduzidas eficientemente, outras podem não haver sido encaixadas no melhor lugar. Considerando isso, pode parecer que, para ter as atividades recolocadas em partes mais adequadas do dia, outras terão que ser eliminadas. No entanto, não, elas não precisam. Algumas atividades podem simplesmente ser encaixadas no tempo não produtivo que houver entre elas. A proposta aqui é reorganizar (ou simplesmente organizar) uma das atividades mais comuns no dia-a-dia dos escritórios: telefonar . A ideia aqui é oferecer uma visão ampla de como tratar seus telefo...

O princípio básico da gestão de projetos é levar a cabo um planejamento que dirija e controle o desenvolvimento de nossos sistemas de trabalho em um período de tempo específico. Esse planejamento é elementar para ter sucesso em qualquer área da vida; seja no campo profissional ou no pessoal.

Qual seria seu bem mais valioso? Seria aquela tecnologia inovadora (e cara) que está aumentando sua produção em 20%? Talvez aquele acordo fechado com seu maior cliente depois de longas e árduas negociações? Uma ideia de vanguarda que levou você e seu empreendimento aonde estão agora?