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Como você possivelmente já sabe, o primaERP está disponível em 7 idiomas. Graças à nossa presença multilíngue e internacional (temos usuários em mais de 120 países), nos foi pedido pelo site alemão Zielbar que fizéssemos uma lista dos aplicativos mais indispensáveis de nosso dia a dia. Agora compartilhamos em português a lista com nossos leitores do mundo lusófono. Os softwares não estão apresentados em nenhuma ordem em particular. Tampouco são os únicos nem necessariamente os mais importantes que utilizamos. Os aplicativos listados são aqueles que usamos com mais frequência e mais intensamente no dia-a-dia.

É o último dia do ano e precisamos agradecer a você por nos ajudar a crescer, evoluir e amadurecer. Muito obrigado por todo o feedback, ideias e pela confiança depositada no primaERP. Veja nossos pontos altos de 2015:

Verifique seu e-mail, contate o seu colega, delegue seu trabalho, volte aos e-mails, lembre-se que alguém está vindo para consertar a fechadura da porta do edifício, escreva as atas de reuniões, participe do almoço com o novo cliente, fique preso no trânsito, volte para o escritório, verifique a agenda, remarque seu ncompromisso para o dia seguinte, escreva outro e-mail, verifique o orçamento que lhe foi enviado há 3 semanas... trabalhe! Continue indo adiante, sem parar! Não desperdice seu tempo! Avante! Continue! Nada de parar! Ah!!! BASTA! CHEGA!   Se isso soa muito familiar, pare e faça uma pausa caso deseje alcançar algo efetivamente e ainda manter sua sanidade mental.

Você já se perguntou por que projetos falham, quanto custam à empresa e qual o papel do gerente de projetos nisso tudo? Nós já nos perguntamos e encontramos estatísticas surpreendentes!

Uma estimativa precisa dos custos e do tempo para conclusão de um projeto são cruciais para assegurar de permanecer dentro dos limites de um orçamento. Um erro de cálculo pode levar a perdas financeiras e vir a tornar impossível realização plena de um projeto. Logo, é necessário dedicar especial atenção ao planejamento detalhado e tentar prever possíveis complicações ao longo do desenvolvimento. E como determinar um preço razoável e apropriado com base na qualidade e complexidade do trabalho a ser executado? Ou como estimar quanto tempo vai consumir? Aqui vão algumas dicas para resolver essas questões:

  "As pessoas pensam que a coisa mais difícil na vida de um freelancer é conseguir um trabalho. Na verdade, a coisa mais difícil é para recusá-lo" twittou Michelle Losekoot , guru tcheca de redes sociais. O tweet de 88 caracteres conseguiu resumir a essência do problema que cedo ou tarde a maioria dos empreendedores individuais no caminho certo para o sucesso terá que enfrentar. Tomados pela euforia de ver seu objetivo no caminho da realização, freelancers tendem a aceitar tudo o que lhes é oferecido. Eles desenvolvem a tendência a ver trabalho recusado como dinheiro perdido ignoram limites a respeito do que é realisticamente exedcutável. Será que isso lembra alguma coisa?

Lá está você, sentado em sua mesa, em frente ao computador e se esforçando para concentrar no trabalho. Eis que chega um e-mail ou um colega aparece com algo engraçado para compartilhar. O e-mail possivelmente precisa ser lido imediatamente. O colega, ao menos de acordo com o básico de bom senso e cortesia, não pode ser ignorado. De repente você já não têm mais ideia sobre o que você estava fazendo antes da interrupção. Isso lembra de alguma coisa? Não se preocupe, acontece com todo mundo! Se você não está muito sobrecarregado, o mais provável é que o assunto importante vá voltar à mente em poucos segundos. Com sorte, pouco tempo foi perdido. Nem sempre é assim, infelizmente. Para os casos em que você sente que não pode lidar com muito ao mesmo tempo, as dicas abaixo, empregando o rastreamento de tempo (também conhecido como controle de tempo, registro da utilização do tempo ou time tracking) podem ajudar.

Reuniões são ótimas ferramentas para resolver problemas complicados, que exigem presteza e decisão. Se você leu nosso artigo sobre como evitar reuniões sem sentido , pode ir em frente e marcar as reuniões com a consciência limpa. Os convites devem ser direcionados àqueles que podem realmente contribuir ou a quem precise estar presente por algum motivo, não necessariamente a toda a equipe. Uma vez decidido quem vai receber os convites, certifique-se de incluir dados ou mesmo documentos sobre aquilo que será discutido, para que os participantes possam se preparar para a reunião. Além de colocar o local e a hora da reunião, você deve tentar também estimar a duração da reunião. Não é fácil, mas seus colegas vão ficar satisfeitos e isso pode contribuir para um ambiente corporativo mais amigável. Agora você sabe como convocar uma reunião. E como administrar o encontro em si? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

Sabe essas reuniões que parecem que não vão terminar nunca? Nas quais os participantes andam em circulos tentando resolver todos os problemas do mundo, obviamente, sem sucesso? Após muitas horas de discussão acalorada e sem propósito vem necessariamente exaustão, desapontamento e frustração geral.  Todos os dias muitas equipes têm reuniões que acabam por ser somente conversa vazia e total desperdício de tempo. Ainda assim as reuniões são uma ferramenta insubstituível para gerir e motivar as pessoas. Como organizar uma reunião bem sucedida em que cada participante se sinta que valeu a pena? Antes de iniciar cada reunião, verifique se ela cumpre as condições abaixo.

O fim do ano e os exames já se aproximam. Ainda dá tempo, se você souber como administrar. Seja para as provas finais de sua escola, curso universitário, vestibular, ENEM ou algum concurso que se aproxima. Não importa se você já vem estudando com afinco ou se procrastinou o ano todo, as dicas abaixo podem ajudar a orientar seus estudos e fazê-los mais produtivos. O resultado de considerar a administração do tempo em seus estudos é mais tempo sobrando Tempo esse com o qual você pode fazer o que quiser. Por exemplo, estudar mais ou esfriar a cabeça para começar melhor o próximo encontro com os livros e apostilas.

Um software de registro da utilização do tempo pode auxiliar na medição da produtividade, tanto pessoal quanto de uma equipe, fornecendo uma ideia mais precisa de como as pessoas lidam com seu próprio tempo. Só tem a ajudar. Então, por que não explorar todo o seu potencial? Neste artigo compilamos 10 razões para explicar por que vale a pena empregar o time tracking.

Cada vez mais empresas tiram proveito da tecnologia disponível hoje para trabalhar com home office, trabalho à distância, teletrabalho ou equipes remotas, que é quando os membros de uma equipe fazem seu trabalho de qualquer parte do mundo mas, ainda assim, de maneira colaborativa, a fim de alcançar um objetivo comum. Esta forma de trabalho implica em um custo operacional significativamente menor para os empresários e, ao mesmo tempo, é conveniente para os trabalhadores que procuram ter horários flexíveis.

Já que faz algum tempo desde a nossa última atualização, pensamos que já era hora de informar sobre as novas funções que, na surdina, incluímos no prima ERP .