primaTime | BLOG (PT)

  Há algum tempo era difícil imaginar que seria possível trabalhar em um projeto, totalmente integrado a sua equipe, sem ter que deixar o conforto de sua própria casa ou outro local que de sua conveniência. Conexão mais rápida à Internet, computadores mais potentes e aplicativos inteligentes que são constantemente melhorados fizeram desse vislumbre de ficção científica uma realidade. A equipe prima ERP , desde o início do desenvolvimento da ideia do software, explora e utiliza as possibilidades de trabalho remoto em seu dia a dia. Portanto, nossa equipe tem experiência com uma variedade de ferramentas de colaborativas úteis, sem as quais não se poderia imaginar o trabalho remoto em equipe. Aqui estão algumas delas.

Registrar a utilização do tempo é algo que certamente não agrada a todos. Felizmente, a tecnologia moderna torna possível fazer isso e, ao mesmo tempo, evitar o desconforto outrora inerentes a esse processo, aumentando a eficiência do trabalho tanto individual quanto d a empresa como um todo. Um exemplo de como fazer isso é por meio de um software dedicado que permita descobrir quem tem dedicado mais a que, o quanto ele o trabalho traz de receita e quanto tempo consome. Apesar disso, qualquer empresa pode encontrar resistência quando da implementação. Este artigo tenta refutar mitos comuns associados ao chamado Time Tracking e discutir casos específicos.

Em muitas empresas menores há constantemente disputas sobre o montante de horas trabalhadas e, naturalmente, também o salário a ser pago por elas. As horas extras, fins de semana, feriados, licença médica, viagens de negócios, etc., tudo isso requer um rastreamento exato do seu tempo de trabalho. Se a empresa, de repente, se compromete a controlar o tempo dedicado a clientes e projetos, o trabalho administrativo pode tornar-se quase insuportável sem um software que faça o registro da utilização do tempo especial. No entanto, apenas registrar o tempo não basta. A contagem imprecisa de horas de trabalho é um típico problema encontrado por todas as empresas e que muitas vezes leva a problemas com funcionários e clientes, induz a mau planejamento, o não cumprimento de acordos e, consequentemente, a perda de lucro. Fazer esse registro em tempo real ajuda a manter os problemas sob controle antes mesmo que eles venham à tona. E como fazer isso?

Normalmente basta a simples menção de um programa de controle da utilização do tempo para que a maioria dos funcionários comece a reclamar. Pode ser em virtude de más experiências no passado. No entanto, o que ocorre com a maioria das pessoas, é simplesmente não gostar de grandes mudanças e o receio em relação a algo novo, especialmente quando envolve algum tipo de "controle". Normalmente, esses medos e dúvidas não tem fundamento e, no final, o resultado é positivo. Este costuma ser o caso com o software de controle de tempo.

Apresentamos o novo módulo do primaERP: o Attendance. Ele foi desenvolvido para funcionar como um relógio de ponto online e registrar as horas de trabalho de sua equipe sem papéis ou burocracia. Foi desenvolvido pensando em empresas que buscam soluções de ampla aplicabilidade e utilização simples.

1 – O que é? O Attendance é o modulo do prima ERP para registro de horários de entrada e saída de funcionários, além de pausas e atividades específicas. Funciona como um relógio de ponto online acrescido de algumas das vantagens de um aplicativo de controle da utilização do tempo.

Utilizar a nuvem ou software em nuvem é algo que alguns ainda resistem em de adotar e, apesar da melhora e do amadurecimento, permanece algo controverso. No entanto, existem muitos tipos de ferramentas, especialmente de controle de presença e registro da utilização do tempo, que oferecem vantagens que têm o potencial de afetar significativamente o desempenho e a produtividade das empresas, em especial das pequenas e médias.

Em que consiste o preço de qualquer trabalho? Você deve incorporar seus custos - material e tempo - e o lucro. Agora vamos focar os projetos para os quais o tempo é o principal recurso, enquanto o material torna-se apenas uma pequena parte do custo total. Então, como devemos precificar o projeto? Existem 2 maneiras de como fazer isso, embora eu vá tentar mostrar-lhes que, no final, ambos devem ser o mesmo.

Tempo é dinheiro, disso já sabemos. Ele pode ser facilmente quantificado: o custo do tempo humano pode ser calculado como a relação entre o custo total mensal de um empregado (salário, internet, telefone) e o número médio mensal de horas de trabalho (168 com 8 horas por dia e 21 dias de trabalho por mês) Há, porém, um "problema": pessoas não são máquinas. Seus desempenhos não podem ser padronizados em uma relação simples de horas/homem. Não devemos pensar em pessoas como se tivessem uma capacidade produtiva previsível como máquinas de uma linha de produção, processando uma tarefa após a outra em intervalos perfeitamente programáveis. Somos influenciados pelo ambiente de trabalho, tempo, hora do dia, hormônios e milhares de outras coisas. Como resultado é possível ter um momento totalmente improdutivo e no instante seguinte descobrir a gravidade ou pintar a Mona Lisa.

O tempo é um recurso valioso "O dispêndio mais caro é o dispêndio de tempo". Esta ideia é atribuída a Antifortes, contemporâneo de Sócrates. Já na Grécia antiga, eles sabiam que o tempo deve ser calculado e que é fundamental para a vida cotidiana. Então, por que nós, seres humanos modernos, o ignoramos com tanta frequência? É normal que nas empresas, haja uma contabilidade meticulosa; sabe-se exatamente quantos clipes de papel e unidades de café foram utilizados; quanto precisamos comprar e quanto precisamos vender. Mas sabemos o quanto o nosso tempo realmente?

Se o artigo chamou sua atenção, você provavelmente já pensou sobre qual seria a melhor maneira de definir o preço de seus produtos ou serviços. Você pode haver hesitado por um tempo, e começou a questionar sua decisão logo após have-la declarado. Foi demais? Era muito pouco? Não é de admirar. Atribuir o preço correto a seu serviço é um dos maiores desafios que qualquer empreendedor iniciante tem que enfrentar.

No artigo anterior , descrevemos as melhores práticas para organizar o seu tempo para que ele possa ser registrado e avaliado com o menor esforço possível. O módulo de faturamento do primaERP (primaERP BILLING) inclui preços detalhados, o que permite que definir regras para atribuir um preço para cada registro de tempo, quaisquer que sejam suas necessidades. Vejamos como!

Durante suas férias, continuamos trabalhando e para adicionar alguns recursos úteis para tornar seu trabalho mais rápido e mais fácil. Conseguir trabalhar assim é para nós (e possivelmente para você) um passo em direção à nossa resolução de Ano Novo. Apresentando as novas funções: envio de relatórios e faturas por email diretamente do aplicativo e atalhos de comando no teclado.